وداعا للزحمة والطوابير.. طريقة التقديم والحصول على رخصة البناء إلكترونيًا فى المدن الجديدة

بدأت أجهزة المدن الجديدة العمل على إصدار رخصة بناء إلكترونية بالكامل، ضمن الخطوات التنفيذية التي اتخذتها الإسكان نحو استكمال التحول الرقمي بمختلف القطاعات تماشيًا مع رؤية الدولة.

إصدار الرخص الإلكترونية يأتي في إطار تكثيف الجهود لتعظيم الاستفادة من البنية التحتية، المتطورة التي أنجزتها الدولة على مدار السنوات الماضية، ولا سيما في مجال الاتصالات.

وزير الإسكان شريف الشربيني، وجه مسئولي هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة، وأجهزة المدن، بالتيسير على المواطنين والمستثمرين في تقديم الخدمات بالمدن الجديدة، وتطوير الأداء في مختلف الخدمات المقدمة للمواطنين.

تعد منظومة استقبال طلبات تراخيص المباني إلكترونيًا هي تنفيذا لاستراتيجية الدولة للتحول الرقمي، وسعي أجهزة المدن للوصول إلى أفضل الطرق في إنجاز تعاملات المواطنين وبشكل ابتكاري في أقل وقت وبأقل جهد وتكلفة وبأيسر السبل الممكنة.

طباعة الرخص بعد صدورها عن طريق IP Link

وجرى تفعيل التوقيع الإلكتروني علي جميع أنواع الرخص بالجهاز والمقدمة إلكترونيًا من قبل العميل على الـ Portal الخاص بالهيئة من هنـــا حتى يتم تقليل وقت الإجراءات والمدة المطلوبة لاستخراج الرخصة ومراجعتها من قبل مهندسي الجهاز، ويتمكن العميل من طباعة الرخص بعد صدورها عن طريق IP Link من خلال رسالة SMS عبر المحمول دون الرجوع للجهاز.

يتم تقديم الطلبات ورفع الرسومات والمستندات المطلوبة، وسداد الرسوم من خلال الموقع الإلكتروني لخدمات هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة عبر الرابط التالي اضغط هنـــا دون الحاجة للتوجه إلى مراكز خدمات العملاء بالمراكز التكنولوجية بالمدن الجديدة.

طريقة إنشاء حساب لمالك العقار

1- الدخول على الموقع الخاص بالتراخيص اضغط هنا.

2- إنشاء حساب جديد على البوابة وتسجيل كافة البيانات الأساسية ورفع المستندات المطلوبة: صورة الرقم القومي – صورة سند الملكية – صورة الرخصة السابقة إن وجدت.

3- تظهر رسالة للمالك على البوابة بأنه تم إنشاء حساب جديد وجاري تفعيله من قبل جهاز المدينة.

4- يتم إرسال sms للمالك بأنه تم تفعيل الحساب وتوجيه المالك لشاشة ملكياتي للحصول على كود الأرض.

5- يقوم المالك بالحصول على كود الأرض من شاشة ملكياتي تحت قائمة ملفاتي ويقوم بتسليمه للمكتب الهندسي.

طريقة إنشاء حساب خاص بالمكتب الهندسي

1- يقوم المكتب بإنشاء حساب جديد على البوابة من خلال تسجيل كافة البيانات الأساسية للمكتب ورفع جميع المستندات المطلوبة: صورة كارنيه النقابة – صورة السجل الهندسي – صورة البطاقة الضريبية.

2- تظهر رسالة للمكتب الهندسي على البوابة بأنه تم إنشاء حساب جديد وجاري تفعيله من قبل جهاز المدينة.

3- يتم إرسال SMS للمكتب الهندسي بأنه تم قبول تفعيل الحساب للمكتب الهندسي.

4- في حال عدم صلاحية المستندات المرفوعة يتم رفض التفعيل وارسال SMS للمكتب باستيفاء المستندات أو تجديدها.

5- بعد التفعيل يقوم المكتب بتقديم طلبات التراخيص ورفع المستندات الخاصة بالطلب.

خدمات تراخيص البناء المتاحة بالبوابة الإلكترونية

1- بيان صلاحية الموقع.

2- طلب ترخيص بناء إنشاء.

3- طلب ترخيص بناء: تعديل – تعلية.

4- طلب ترخيص استكمال بناء غرف السطح نفس دورة عمل وإجراءات طلب ترخيص تعديل أو تعلية.

5- طلب ترخيص بناء مقبرة.

6- طلب تجديد ترخيص البناء.

7- طلب تحديد موقف تنفيذي.

8- طلب معاينة.

تقديم طلبات تراخيص البناء على البوابة:

1- في حال التقديم على طلب ترخيص بناء -إنشاء- يتم تقديم طلب بيان صلاحية للموقع وطلب تحديد موقف تنفيذي أولا.

2- في حال التقديم على طلب ترخيص بناء -تعديل- يتم تقديم طلب تحديد موقف تنفيذي فقط ورفع صورة بيان صلاحية الموقع مع باقي المستندات المطلوبة على البوابة.

3- يتم رفع كافة المستندات المقررة الواردة بالقانون 119 لسنة 2008 بصيغة pdf بحيث تكون مختومة من المكتب الهندسي كما يتم رفع الرسومات الهندسية بصيغة autocad بعد ضغط الملفات على المكان المخصص لها على البوابة.

4- يقوم موظف جهاز المدينة بعمل فحص أولي للطلب واستلامه وتسكينه على العقار المحدد عنوانه بشاشة تقديم الطلب.

5- يقوم مهندسي إدارة التراخيص بمراجعة وفحص المستندات التي تم رفعها الكترونيا وتحديد رسوم الرخصة المطلوبة.

6- يقوم المكتب الهندسي بالسداد للرسوم المحددة وبعد اعتماد الرخصة نهائيا يتم إتاحتها بصيغة pdf على البوابة

ضرورة مراعاة نقاط هامة:

1- المكتب الهندسي هو المسئول عن متابعة طلبات تراخيص البناء بعد تقديم الأوراق.

2- إتاحة طلبات زيادة مسطح المباني لدور السطح للمالك فقط.

3- تقديم تيسيرات للمواطنين عند التعامل من خلال البوابة الالكترونية وعدم إتاحتها بالمراكز التكنولوجية.

4- يتم الإعلان على البوابة بأن الأوراق المقدمة سارية ولا تحتاج لتعديل، وفى حالة عدم الاستجابة؛ سيتم رفض طلبات تفعيل الحساب على البوابة لكلا من المالك أو المكتب الهندسي.

المستندات المطلوبة عند طلب الترخيص:

1- بيان صلاحية الموقع للبناء من الناحية التخطيطية والاشتراطات البنائية الصادرة عن الجهة الإدارية المختصة.

2- الرسومات المعمارية والإنشائية لجميع الأعمال المطلوبة بصيغة cad + نسخة pdf معتمدة صورة 3- الرقم القومي للمهندس + صورة كارنيه النقابة + بطاقة ضريبية + سجل هندسي -سارية.

4- شهادة الإشراف على التنفيذ من مهندس نقابي حر معتمد من نقابة المهندسين.

5- شهادة من مكتب استشاري بتحمل المبنى مختومة من نقابة المهندسين.

6- السجل الهندسي للمهندس المصمم مدون به رقم القطعة المطلوب تعديلها.

7- نموذج حساب تكاليف الأعمال طبقا للنموذج المنصوص عليه باللائحة التنفيذية.

8- شهادة من المكتب الاستشاري بتحمل المبنى مختومة من نقابة المهندسين.

9- شهادة صلاحية الأعمال للترخيص طبقا للنموذج المنصوص عليه باللائحة التنفيذية للقانون.

10- وثيقة التأمين + نسخة الرسومات الهندسية كاملة معتمدة من المجمعة العشرية اختياري.

11- النوتة الحسابية معتمدة من المكتب الهندسي.

12- توكيل أو تفويض من المالك للمكتب الهندسي.

13- برنامج زمني للتنفيذ للمقاول.

14- تقرير الجسات -إجباري في حال ترخيص بناء إنشاء.

15- إقرار من المالك بوضع لافتة على الموقع توضح بيانات المشروع.

16- إيصالات سداد استهلاكات المرافق- اختياري.

17 – موافقات الحماية المدنية- اختياري.